Механизм автоштрафов представляет собой цифровой инструмент обеспечения законного оборота товаров, направленный на предупреждение реализации небезопасной, просроченной и незаконно обращаемой продукции. Его применение связано с фиксацией в ГИС МТ конкретных событий, содержащих признаки нарушения обязательных требований. При этом большинство типичных нарушений может быть предупреждено заблаговременно. Анализ показывает, что основные нарушения связаны с тремя группами: реализация маркированных товаров с истекшим сроком годности; нарушение ценовых ограничений при продаже табачной и никотинсодержащей продукции (в том числе вследствие скидок и бонусов); реализация указанной продукции лицами, не зарегистрированными в ГИС МТ по соответствующей товарной группе.
Типичными причинами являются различающиеся настройки касс одного торгового объекта, некорректное сопоставление товаров с карточками в учетной системе, ошибки при сканировании кодов маркировки, несвоевременное обновление программного обеспечения и справочников, а также недостаточный внутренний контроль.
В целях профилактики участники оборота должны проверить следующее:
1. Проверить регистрацию в ГИС МТ по всем фактически реализуемым товарным группам;
2. Проверить актуальность сведений об адресах деятельности, местах реализации и используемой контрольно-кассовой технике;
3. Обновить кассовое и товароучетное программное обеспечение, обеспечить корректную работу разрешительного режима;
4. Исключить табачную и никотинсодержащую продукцию из программ лояльности и скидочных механик;
5. Ограничить права работников на изменение цен, товарных карточек и настроек блокировок;
6. Организовать регулярный контроль сроков годности и своевременное изъятие просроченной продукции;
7. Проводить ежедневный внутренний анализ отклонений, заблокированных операций и чеков с аномальными параметрами.
Проведение профилактической работы до совершения запрещенных операций позволит существенно снизить риски привлечения предпринимателей к административной ответственности и обеспечить законный и безопасный оборот товаров.